Kort oppsummert: Norske barnehager bruker i hovedsak fire apper: MyKid, Vigilo, IST og SpireApp. De dekker daglige bilder, oppdateringer, fraværsmelding, foreldresamtaler og ofte også betaling. Du får informasjon om hvilken app som brukes ved oppstart.
Gone are the days med lappeskjema på gangen. I 2026 skjer nesten all kommunikasjon mellom barnehage og hjem digitalt. Men med minst fire store konkurrerende systemer, kan det være forvirrende å vite hva du egentlig skal forholde deg til. Denne artikkelen gir deg oversikten.
De fire store appene
MyKid
MyKid er en av de mest brukte appene i privat sektor og i mange kommuner. Den har et enkelt grensesnitt med tidslinje for barnets hverdag.
Vanlige funksjoner:
- Bilder og korte tekstoppdateringer fra dagen
- Fraværsmelding direkte fra app
- Ferie- og oppsigelsesmelding
- Betaling via Vipps eller faktura
- Kontaktliste og varsler fra ansatte
- Dokumenter (permer, skjemaer)
MyKid bruker norsk server-løsning og har vært jevnlig blant de høyest rangerte på personvern.
Vigilo
Vigilo er særlig utbredt i større kommuner som Trondheim, og mange små og mellomstore kommuner. Den har både en søknadsportal for barnehageopptak og en løpende kommunikasjonsdel.
Vanlige funksjoner:
- Søknad og plasstildeling
- Oppmøte og fraværsregistrering
- Foreldresamtaler — både booking og referat
- Meldingssystem mellom forelder og ansatt
- Vedtak, dokumenter og skjemaer
- Statistikk om barnets oppmøte og utvikling
Fordelen med Vigilo er at alt er samlet — fra søknad til skolestart. Ulempen er at grensesnittet kan oppleves mer «administrativt» enn konkurrentene.
IST (tidligere IST Direkte)
IST er brukt i flere store kommuner, blant annet deler av Bergen, Stavanger, Asker og Bærum.
Vanlige funksjoner:
- Meldinger mellom hjem og barnehage
- Fraværsmelding
- Ferieregistrering
- Foreldrebetaling og regninger
- Bilder og dagrapporter
IST skiller seg fra de andre ved at det er et bredere skolesystem (brukes også i grunnskole), slik at overgangen barnehage–skole kan bli mer sømløs.
SpireApp
SpireApp er en nyere og raskt voksende aktør, ofte brukt av private barnehager og enkelte kommuner. Den vektlegger pedagogisk dokumentasjon.
Vanlige funksjoner:
- Daglige bilder og fortellinger
- Pedagogiske planer og refleksjoner
- Fraværsmelding og henting/levering
- Kommunikasjon
- Integrasjon med rammeplanens fagområder
SpireApp brukes ofte i barnehager med sterk pedagogisk profil som Reggio Emilia.
Typiske funksjoner — hva kan du forvente?
Uansett app dekker de fleste systemene en kjernefunksjonalitet:
1. Daglige bilder og oppdateringer
Du får varsler når barnehagen har lagt ut nye bilder eller tekster. Dette kan være fra ukens tema, en tur, eller enkle «her leker vi i sandkassa»-oppdateringer. Hyppigheten varierer — noen barnehager poster daglig, andre ukentlig.
2. Fraværsmelding
Meld inn fravær direkte i appen samme morgen. De fleste apper ber om årsak (sykt, ferie, annet) og forventet varighet.
3. Henting og levering
Noen apper lar deg registrere ankomst/avgang via QR-kode eller lignende. Det gir barnehagen oversikt over hvem som er tilstede til enhver tid.
4. Meldinger
Som regel kan du sende meldinger direkte til avdelingen eller en spesifikk ansatt. Husk: personalet leser ikke meldinger hele dagen — bruk det for informasjon, ikke for hastesaker. Ring for akutte ting.
5. Ferie og planleggingsdager
Legg inn feriedager og sjekk barnehagens stengedager (les mer om åpningstider og ferie).
6. Samtaler
Book foreldresamtaler og få automatisk varsel om referat. Se vår artikkel om foreldresamarbeid.
7. Betaling
Mange apper kan kobles til Vipps eller bankkort for automatisk betaling av foreldrebetaling og kostpenger.
Personvern — hva skal du være obs på?
Bilder av barn er personopplysninger. Barnehagen må ha:
- Skriftlig samtykke fra foreldre til å ta og publisere bilder
- Klar retningslinje for hva som deles, med hvem og hvor lenge
- Tilgangsstyring — andre foreldre ser ikke bilder av dine barn med mindre det er bilder av gruppa
Sjekk ved oppstart:
- Hvilken app brukes?
- Hvor lagres bildene?
- Hvem har tilgang?
- Kan du trekke samtykket?
Du kan når som helst trekke samtykket om bilder, og be om at eksisterende bilder slettes. Barnehagen plikter å følge dette.
Hva om du ikke vil bruke app?
Du har rett til alternativ kommunikasjon. Praktisk betyr det:
- Beskjeder på papir ved levering/henting
- E-post eller telefon i stedet for app-meldinger
- Bilder får du bare ved direkte forespørsel eller i papirform
I praksis er dette tungt for både deg og barnehagen, og de fleste ender med å bruke appen selv om de opprinnelig var skeptiske.
Tips for god digital kommunikasjon
Tips: Lag egne varslingsregler. Meldinger fra barnehagen bør gi lyd/vibrasjon. Reklame og småting fra appen trenger ikke forstyrre deg hele dagen.
- Hold telefonnummer og e-post oppdatert. Viktig for akutt kontakt.
- Sjekk daglig. Småinformasjon (turer neste dag, klesanbefalinger) ligger ofte i appen.
- Ikke bruk app for alvorlige saker. Bekymring om barnets trivsel, konflikter eller klager tas muntlig eller i møte.
- Vær bevisst på hva du deler. Din kommentar i appen er synlig for personalet — skriv det du ville sagt ansikt til ansikt.
Skal app-bruken påvirke barnehagevalg?
Noen foreldre vektlegger dette tungt, andre bryr seg lite. Spør under omvisningen hvilken app de bruker og hvor aktivt. Se også vår komplette sjekkliste for barnehagevalg.
Bruk bhgplass.no for å finne barnehager i ditt område. Appvalg er sjelden avgjørende — innhold og personale betyr mer for barnets hverdag.